Quelles sont vos retours de terrain concernant l’organisation du travail des entreprises franciliennes pendant les Jeux olympiques et paralympiques de Paris ?

La situation est très hétérogène, en fonction des secteurs, des métiers, de leur localisation et de la culture d’entreprise. Certes, le télétravail sera plus fortement développé. Le ministère du travail l’encourage sans toutefois l’imposer, dans le guide publié, le 23 avril. Mais toutes les entreprises n’auront pas recours au 100 % travail à distance notamment car elles ne veulent pas créer de rupture d’équité entre les postes télétravaillables et les autres. Une chose est sûre : il n’y aura pas de confinement olympique. La tendance est au sur-mesure.

En réalité, plusieurs entreprises laissent la main aux managers pour déterminer leur propre organisation du travail. D’autres optent pour des horaires plus flexibles, en avançant les heures d’ouverture pour permettre une arrivée et un départ plus tôt, ou en retardant les heures de prise et de fin de poste afin que les salariés ne soient pas gênés dans les transports.

Mais à ce stade, toutes n’ont pas pris la mesure des impacts et donc du problème.

Pour les entreprises qui ont anticipé les Jeux, ces changements d’organisation du travail font-ils l’objet de dialogue social ?

Oui, pour les horaires de travail. Une information et la consultation du CSE doivent, en effet, être organisées pour modifier l’horaire collectif. Mais s’agissant du télétravail, le cas est moins fréquent. De nombreuses entreprises estiment avoir un accord ad hoc suffisamment souple pour l’adapter à leur gré. Par exemple, en appréciant la durée du télétravail sur le trimestre voire l’année. Elles peuvent, dans ce cas, autoriser les salariés qui le souhaitent à travailler à distance pendant toute la période des Jeux olympiques et paralympiques tout en leur demandant de revenir plus souvent en présentiel avant et après l’événement sportif pour compenser leur absence au bureau.

Dans ce contexte, le montant des indemnités journalières de télétravail ne sera pas forcément augmenté prorata temporis.

Quelques exceptions toutefois : les entreprises fortement mobilisées pendant cet événement, notamment dans les transports, les commerces, la sécurité et les services de soins ont, elles, ouvertes des négociations avec les partenaires sociaux pour déterminer l’organisation du travail et le montant des compensations qu’elles verseront aux salariés durant les Jeux olympiques. C’est le cas, par exemple, de la RATP ou de la SNCF.

Quelles sont préconisations ?

S’il n’y a pas de formule magique qui pourrait s’appliquer à toutes les entreprises, un point commun subsiste : celui de l’anticipation. Les dirigeants, RH et managers doivent, dès à présent, analyser les impacts, positifs ou négatifs que les JO vont avoir pour chaque entreprise, afin de prévoir les restrictions de circulation, la sur-fréquentations dans les transports et envisager la continuité de leur activité, en concertation avec les partenaires sociaux. Ces échanges peuvent être utiles pour prendre le pouls des salariés.

Pour les y aider, le guide du ministère du travail fournit quelques pistes utiles.

Surtout, sans attendre elles doivent communiquer sur les options retenues tout en expliquant les décisions arrêtées, sur l’aménagement des horaires, le recours ou non au télétravail, la date des congés de l’entreprise, l’adaptation des missions, les déplacements professionnels...

Il faut en effet le rappeler, la question de l’organisation du travail, qui se place à la frontière de la vie professionnelle et de la vie personnelle, est un sujet sensible, en entreprise. Bien que la durée de cet événement soit courte, cette période peut créer des irritants : les salariés vont devoir modifier leur organisation personnelle, la garde des enfants ou encore les activités extra-scolaires importantes à leurs yeux. Ce qui peut entraîner une surcharge financière.

Ils doivent donc d’ores et déjà pouvoir s’organiser afin de passer le cap de l’été avec sérénité.